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1.2.5 I TEMPI E LE FASI
IL PERIODO MINIMO DI CONSULTAZIONEPer le consultazioni svolte online, il tempo dedicato all’invio di commenti dovrebbe essere possibilmente compreso tra le otto e le dodici settimane. In questo modo, i partecipanti possono avere un tempo adeguato per organizzarsi e preparare le proprie risposte, soprattutto nei casi in cui il tema della consultazione è ampio e articolato. Nei casi in cui la consultazione sia svolta nell’ambito di un’analisi (AIR) o di una valutazione d’impatto (VIR) della regolamentazione, la consultazione pubblica deve avere una durata di almeno quattro settimane, così come previsto dalla normativa di riferimento . A questo periodo di raccolta di contributi (cosiddetto “periodo di consultazione”) si somma il tempo necessario per la programmazione e l’organizzazione dell’iniziativa e, successivamente, quello dedicato all’analisi dei contributi e all’elaborazione dei risultati. Nel progettare la consultazione si deve tener conto, quindi, del fatto che questa non si limita alla fase di raccolta dei contributi.CONSULTARE PIÙ VOLTELa consultazione può non essere un evento isolato, ma un insieme di iniziative tra loro combinate. Nel caso in cui si preveda di svolgere iniziative in successione, il processo di consultazione potrà richiedere un tempo maggiore e la progettazione delle iniziative deve chiaramente considerare come queste devono interagire l’una con l’altra.
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Piuttosto che fissare un periodo minimo di consultazione (tra le otto e le dodici settimane) valido per tutte le consultazioni, in questa fase sarebbe opportuno valutare il periodo minimo di consultazione tenendo conto della natura e dell’impatto della proposta alla luce del principio di proporzionalità. Il periodo di consultazione deve essere sufficiente per la riflessione ma non troppo lungo da ritardare l'elaborazione delle politiche. Deve essere quindi pensato ad hoc per ogni consultazione.
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